Cómo comparar dos archivos de Excel por clave
La comparación celda por celda falla en cuanto se mueve una fila. El cruce por clave empareja los registros mediante un identificador estable y después revisa los campos de cada pareja.
Elige una clave que represente un solo registro
Una buena clave es estable, está completa y es única. Algunos ejemplos habituales son SKU, número de empleado, número de póliza o la combinación de factura y partida. Los nombres y descripciones suelen ser malas claves porque su ortografía y formato cambian.
- Mide los vacíos y duplicados de la clave propuesta.
- Combina varias columnas cuando una sola no sea única.
- Usa la misma definición de clave en ambos archivos.
Normaliza sólo lo que sea inofensivo
Recortar espacios accidentales suele ser seguro. Ignorar mayúsculas puede ser válido para nombres, pero peligroso para identificadores sensibles a ellas. La tolerancia numérica debe responder a una regla de negocio documentada, no ser una forma cómoda de ocultar diferencias.
Revisa las excepciones en el orden correcto
Empieza por las claves duplicadas, porque vuelven ambiguo el cruce uno a uno. Después revisa registros agregados y eliminados y, al final, los cambios por campo. Si el resultado respalda un control o auditoría, exporta las excepciones con los hashes y los ajustes utilizados.