키를 기준으로 두 Excel 파일을 비교하는 방법
행이 이동하면 셀 단위 비교는 제대로 작동하지 않습니다. 키 기반 비교는 안정적인 식별자로 레코드를 매칭한 다음 각 쌍의 필드를 확인합니다.
레코드 하나를 나타내는 키 선택
좋은 키는 안정적이고 값이 채워져 있으며 고유합니다. 제품 SKU, 사번, 증권 번호 또는 청구서 번호와 항목 번호의 조합이 일반적인 예입니다. 이름과 설명은 표기와 형식이 바뀌기 때문에 대개 적합하지 않습니다.
- 후보 키의 빈 값과 중복을 측정하세요.
- 한 열이 고유하지 않으면 여러 열을 사용하세요.
- 두 파일에서 같은 키 정의를 유지하세요.
무해한 차이만 정규화
실수로 들어간 공백을 제거하는 것은 대체로 안전합니다. 이름은 대소문자를 무시해도 되지만 대소문자를 구분하는 식별자에는 위험할 수 있습니다. 숫자 허용 오차는 불일치를 숨기는 편의 수단이 아니라 문서화된 업무 규칙을 반영해야 합니다.
올바른 순서로 예외 검토
중복 키는 일대일 매칭을 모호하게 만들므로 먼저 확인하세요. 다음으로 추가 및 삭제된 레코드를, 마지막으로 필드 수준 변경을 검토합니다. 결과가 통제나 감사를 지원한다면 원본 해시와 설정을 포함해 예외를 내보내세요.