Wiederholbare Checkliste zur Tabellenabstimmung
Eine zuverlässige Abstimmung beweist mehr als die Gleichheit zweier Summen. Sie erklärt, welche Datensätze zugeordnet wurden, welche nicht und nach welchen Regeln Unterschiede klassifiziert wurden.
Beginnen Sie mit Dateiidentität und Umfang
Dokumentieren Sie Dateinamen, Extraktionsdaten, Zeilenanzahl, Arbeitsblätter und Hashes. Bestätigen Sie vor dem Vergleich einzelner Werte, dass beide Exporte dieselbe Population und denselben Stichtag abdecken.
- Bestätigen Sie Berichtszeitraum und Population.
- Prüfen Sie Zeilen- und Spaltenanzahl.
- Bewahren Sie für jede Quelldatei einen SHA-256-Hash auf.
Kontrollieren Sie die Abgleichpopulation
Messen Sie leere und doppelte Schlüssel sowie hinzugefügte und entfernte Datensätze getrennt. Ohne eine zusätzliche Regel kann ein Algorithmus nicht sicher entscheiden, welcher doppelte Datensatz welchem Gegenstück entspricht.
Machen Sie Toleranzen ausdrücklich sichtbar
Eine Toleranz sollte Rundung, zeitlicher Verschiebung oder einem anderen verstandenen Prozess entsprechen. Dokumentieren Sie Einheit und Art als absolut oder prozentual. Wenden Sie niemals eine breite Toleranz auf Spalten mit unterschiedlicher Bedeutung an.