Checklist repetível para reconciliar planilhas
Uma reconciliação confiável demonstra mais do que a igualdade de dois totais. Ela explica quais registros foram associados, quais não foram e quais regras classificaram as divergências.
Comece pela identidade e pelo escopo dos arquivos
Registre nomes, datas de extração, contagens de linhas, planilhas e hashes. Confirme que os dois arquivos cobrem a mesma população e data de corte antes de comparar valores individuais.
- Confirme o período e a população.
- Verifique as contagens de linhas e colunas.
- Guarde um hash SHA-256 de cada arquivo de origem.
Controle a população da associação
Meça separadamente chaves vazias, chaves duplicadas, registros incluídos e registros removidos. Sem uma regra adicional, um algoritmo não pode decidir com segurança qual duplicidade corresponde a qual registro do outro arquivo.
Deixe as tolerâncias explícitas
Uma tolerância deve corresponder a arredondamento, defasagem temporal ou outro processo conhecido. Registre sua unidade e se é absoluta ou percentual. Nunca aplique uma única tolerância ampla a colunas com significados diferentes.