Lista de verificación para conciliar hojas de cálculo
Una conciliación confiable demuestra algo más que la igualdad de dos totales: explica qué registros se emparejaron, cuáles no y qué reglas clasificaron las diferencias.
Empieza por la identidad y el alcance de los archivos
Registra nombres, fechas de extracción, número de filas, hojas y hashes. Antes de comparar valores individuales, confirma que ambos archivos cubren la misma población y fecha de corte.
- Confirma el periodo y la población.
- Comprueba el número de filas y columnas.
- Conserva un hash SHA-256 de cada archivo de origen.
Controla la población del cruce
Mide por separado claves vacías, duplicadas, registros agregados y registros eliminados. Sin una regla adicional, ningún algoritmo puede decidir con seguridad qué duplicado corresponde a cuál registro del otro archivo.
Haz explícitas las tolerancias
Una tolerancia debe corresponder a redondeo, desfase temporal u otro proceso conocido. Registra la unidad y si es absoluta o porcentual. Nunca apliques una sola tolerancia amplia a columnas con significados distintos.