Liste de contrôle reproductible pour rapprocher des feuilles de calcul
Un rapprochement fiable ne prouve pas seulement que deux totaux sont égaux. Il explique quels enregistrements ont été associés, lesquels ne l’ont pas été et quelles règles ont classé les écarts.
Commencez par l’identité et le périmètre des fichiers
Consignez les noms des fichiers, dates d’extraction, nombres de lignes, noms des feuilles et empreintes. Avant de comparer les valeurs, confirmez que les deux extractions couvrent la même population et la même date d’arrêté.
- Confirmez la période et la population.
- Vérifiez le nombre de lignes et de colonnes.
- Conservez une empreinte SHA-256 de chaque fichier source.
Maîtrisez la population d’association
Mesurez séparément les clés vides, clés en double, enregistrements ajoutés et enregistrements supprimés. Sans règle supplémentaire, un algorithme ne peut pas décider en toute sécurité quel doublon correspond à quel enregistrement de l’autre fichier.
Rendez les tolérances explicites
Une tolérance doit correspondre à un arrondi, un décalage temporel ou un autre processus compris. Notez son unité et précisez si elle est absolue ou en pourcentage. N’appliquez jamais une tolérance large et unique à des colonnes de sens différent.